初级会计实务高频知识点系列(二)
12月13
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★库存现金

(一)现金管理制度

1.现金使用范围

(1)职工工资、津贴

(2)个人劳务报酬

(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育比赛等各种奖金

(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出

(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款 (可以全额用现金)

(6)出差人员必须随身携带的差旅费(可以全额用现金)

(7)结算起点(1 000元)以下的零星支出

(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出

除企业可以现金支付的款项中的第(5)项和第(6)项外,开户单位支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票等方式支付。确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。

2.现金的限额 

现金的限额是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。 

关于现金限额的规定:

一般

这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位3~5天日常零星开支所需确定

例外

边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可按多于5天,但不得超过15天的日常零星开支的需要确定

当日存入银行

经核定的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行

增减额度找谁

需要增加或者减少库存现金限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定

3.现金收支的规定

收入立存

开户单位现金收入应当于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间

不得坐支

开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况

提现的要求

开户单位从开户银行提取现金时,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付

特事特批

因采购地点不确定,交通不便,生产或市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,开户单位应向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金

(二)库存现金账簿的相关规定 

企业应当设置库存现金总账和库存现金日记账,分别进行库存现金的总分类核算和明细分类核算。 

对账:日日对,月月对

账实核对

每日终了,应当在库存现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和余额,并将库存现金日记账的余额与实际库存现金金额相核对,保证账款相符

账账核对

月度终了,库存现金日记账的余额应当与库存现金总账的余额核对,做到账账相符

(三)库存现金的清查 

为了保证现金的安全完整,企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。 库存现金盘盈、盘亏的会计处理

时点

盘盈

盘亏

发现时

借:库存现金
  贷:待处理财产损溢

借:待处理财产损溢
  贷:库存现金

批准时

属于应支付给别人的部分
借:待处理财产损溢
  贷:其他应付款

属于应由责任方赔偿的部分
借:其他应收款
  贷:待处理财产损溢

无法查明原因的部分
借:待处理财产损溢
  贷:营业外收入

无法查明原因的部分
借:管理费用
  贷:待处理财产损溢


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